1、依照部門總體目標(biāo),按計劃單、倉儲安全庫存、生管調(diào)度員計劃及時擬定物料購買計劃,保證生產(chǎn)計劃順暢進行;
2、促使生產(chǎn)系統(tǒng)生產(chǎn)暢通,對以往合作良好的供應(yīng)商建立合格供應(yīng)商名單,并跟蹤供應(yīng)商供貨質(zhì)量及交付及時情況,作為對供應(yīng)商再評價的信息;
3、 依據(jù)技術(shù)部、生產(chǎn)部的計劃單,制定購買計劃報上級審批;
4、針對缺料物資需求,編制材料訂購單,明確品種規(guī)格數(shù)量貨期及質(zhì)量要求; 購買過程中,應(yīng)保持與供應(yīng)商溝通,及時了解供應(yīng)商備貨進度,一旦交付期有延誤的跡象,應(yīng)及時跟催并反饋給生產(chǎn)部負責(zé)人以便及時調(diào)整生產(chǎn)計劃;
5、 對已確定交付時間的物資,應(yīng)及時通知倉庫做好庫區(qū)規(guī)劃和接收準(zhǔn)備;
6、溝通協(xié)作管理:下單員每天及時與倉庫管理員溝通,了解材料到位情況,對特殊物品或新材料、重要材料,應(yīng)協(xié)助倉庫管理人員及進貨質(zhì)檢人員確認到貨產(chǎn)品是否與訂貨要求一致,發(fā)現(xiàn)異常情況及時上報以便及時調(diào)整生產(chǎn)進度;
7、對常規(guī)庫存的通用材料,下單員應(yīng)及時了解庫存數(shù)量,對低于公司庫存量的材料品種,應(yīng)及時采購補充;
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