一、崗位職責(zé)
1.訂單全周期管理:負(fù)責(zé)銷售訂單匯總審核、合同評審、訂單下發(fā),實(shí)時(shí)跟蹤出貨進(jìn)度,保障訂單按時(shí)履約
2、對接與協(xié)調(diào):與銷售內(nèi)勤、倉庫管理員及財(cái)務(wù)部門保持密切溝通,核實(shí)提貨信息、物流情況和庫存情況。
3、數(shù)據(jù)錄入與核對:將每日開票數(shù)據(jù)準(zhǔn)確錄入系統(tǒng),并與倉庫出庫記錄、財(cái)務(wù)賬目進(jìn)行定期核對。
4.文件與事務(wù)管理:負(fù)責(zé)銷售部各類文件的歸檔、整理與保管,處理部門內(nèi)部日常行政事務(wù):
5、輔助支持:完成銷售部負(fù)責(zé)人交辦的其他日常行政與數(shù)據(jù)支持工作。
二、任職要求
1、必備條件:
(1)大專及以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)、會計(jì)、商務(wù)管理、市場營銷等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先
(2)具備基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)知識,能準(zhǔn)確理解發(fā)票、單據(jù)要素,對數(shù)字敏感,計(jì)算準(zhǔn)確
(3)了解銷售與物流的基本流程,能快速理解"接單-提貨-開票"的運(yùn)作環(huán)節(jié)
(4)能夠熟練使用Office等常用辦公軟件
(5)性格沉穩(wěn)、耐心細(xì)致,有高度的責(zé)任心和良好的職業(yè)操守,能處理重復(fù)性工作并保持準(zhǔn)確性
(6)具備良好的溝通能力和服務(wù)意識,能妥善應(yīng)對現(xiàn)場提貨人員。
2、優(yōu)先考慮:
(1)有多年銷售助理、財(cái)務(wù)開票員、倉庫文員或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)者
(2)有快消品、食品飲料行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者
(3)接觸或使用過主流進(jìn)銷存軟件(如:金蝶/用友等)財(cái)務(wù)軟件者。
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